assistent inkoop/verkoop, Management, Fulltime

Ben jij die duizendpoot die ons helpt aan het bouwen van onze ambitie?

We zijn een jonge en enthousiaste organisatie. Samen bouwen we aan onze ambitie om te groeien.

Daarom hebben we een nieuwe functie van assistent inkoop/verkoop in het leven geblazen om onze inkopers en hoofd verkoop te ondersteunen. De functie zal gedurende de komende tijd verder worden vorm gegeven. Help jij bouwen aan onze ambitie?

Iedere dag, zeven dagen per week, verzamelen we en gaan onze bestelwagens de weg op voor de dagelijkse levering aan onze klanten. Dus is een tijdige en volledige levering, iedere dag weer, ontzettend belangrijk. Dat weet jij als geen ander en daar zet jij je graag voor in.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met voorraadbeheer. Je bewaakt dag in dag uit de voorraadartikelen. Je voert de afspraken van leveranciers in ons systeem en zorgt daarna voor het beheer hiervan. Je controleert de inkomende en uitgaande goederenstromen en let scherp op eventuele voorraadverschillen. Je bent actief betrokken bij de voorraad telling, ook jij staat dan in onze (koel/vries) magazijnen om te tellen. Elke dag bekijk je de bestellingen en plaats je eenvoudige inkooporders bij onze leveranciers. Je houdt in de gaten of de producten op tijd geleverd worden. Daarnaast zorg je voor het inboeken van de geleverde orders en controleert de juistheid van de ontvangen goederen.

Wanneer je op problemen stuit, denk je samen met de inkopers na over oplossingen of verbeterpunten. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan hoofd inkoop. Je hebt veel contact met collega’s en je proactieve werkhouding zorgt dat je iedere dag weer het verschil maakt.

Met betrekking tot de verkoop technische kant van deze functie, ben je betrokken bij het controleren en afhandelen van de gelopen orders en de verwerking hiervan voor de uitlevering aan de vestigingen.

Verder ben je medeverantwoordelijk voor de afwikkeling van klachten, eventuele manco’s en bijbestellingen van de vestigingen.

Taken

  • Invoeren van klantgegevens ;
  • Het verwerken van mutaties;
  • Opvolgen en bewaken van de administratieve planning;
  • Administreren en doorgeven van binnenkomende klachten;
  • Controleren voortgang orders;
  • Directe communicatie met inkopers en hoofd verkoop;
  • Allround ondersteunen van de afdelingen inkoop en verkoop/orderpick.

Deze taken beheers jij als de beste doordat je problemen signaleert, initiatiefrijk bent en samen met in- en verkopers nadenkt over oplossingen en verbeterpunten. Dit doe je op een communicatief vaardige manier.

Wat vragen wij van je:

  • Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken;
  • Je weet van aanpakken;
  • Je vindt het leuk om collega’s goed te helpen en van de juiste informatie te voorzien;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent uiteraard ook administratief sterk;
  • Je komt afspraken na;
  • Je bent flexibel;
  • Je komt met nieuwe oplossingen.


Omdat we 7 dagen in de week verzamelen en bezorgen, ben je bereid om een dag in weekend en tijdens feestdagen te werken.

Wat wij jou bieden:

- Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
- Gezellige en enthousiaste collega’s.

Ben jij enthousiast geworden en wil de deel uitmaken van een hecht en gezellig team? Dan komen wij graag in contact met jou! Stuur een uitgebreide motivatiebrief en je curriculum vitae naar vacatures@horecagroothandelwaddinxveen.nl en wie weet zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel.

Let op: alleen sollicitaties voorzien van zowel een CV als motivatiebrief worden in behandeling genomen.

Heb je nog vragen over de functie als assistent inkoop/verkoop? Neem gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres of bel 0182-644644.



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.